Por que o Brief de Conteúdo é o Rei do Conteúdo e Como Criá-lo

Ouço esse ditado entre colegas redatores, que ser um bom escritor não significa nunca entrar em um bloqueio criativo. Você apenas precisa reconhecê-lo e tomar as medidas necessárias para mudar.

Mas no processo de conteúdo em qualquer empresa, muitas engrenagens se movem e vários profissionais devem colaborar para executar impecavelmente até uma única peça de conteúdo. Isso envolve várias etapas, como:

• Encomenda da peça de conteúdo
• Redação da peça de conteúdo
• Revisão e feedback
• Aprovação final

E em algum lugar entre todos esses elementos está o risco de discrepância entre expectativas e resultados. Isso é o que você precisa ter cuidado – e este artigo está aqui para ajudá-lo a descobrir como.

Começando com o brief de conteúdo.

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O que é um Brief de Conteúdo

Um brief de conteúdo é um documento contendo várias instruções claras destinadas a guiar um redator na redação de uma peça de conteúdo. O brief de conteúdo pode ser criado por vários membros do time de marketing diferentes, dependendo da peça de conteúdo que precisa ser escrita – pode ser um artigo, uma landing page, um post de blog, um whitepaper, ou uma cópia publicitária para uma campanha específica. 

O brief de conteúdo pode vir de:

• O especialista/gerente de SEO: um brief de conteúdo SEO tem o propósito de instruir o redator a segmentar uma consulta de busca específica, em casos onde a peça de conteúdo precisa gerar tráfego do canal de busca orgânica
• O especialista em marketing de produto: quando a peça de conteúdo se refere aos detalhes do produto (ou serviço) e precisa servir um propósito específico (um whitepaper, cópia publicitária, cópia de landing page, etc.)
• O diretor de marketing/especialista em PPC: quando a peça de conteúdo precisa apoiar uma campanha com certas demandas, buscando mais leads, etc.

Um brief de conteúdo pode vir virtualmente de qualquer pessoa que precise que o resultado final seja verdadeiramente próximo à visão da equipe e da empresa como um todo. Ele estabelece expectativas, mostra o foco importante, e economiza tempo valioso no processo de revisão depois. Tal documento pode variar um pouco, mas há elementos específicos que precisam sempre estar presentes para que o redator tenha uma base sobre a qual começar a construir, como:

• Tipo de conteúdo com uma breve descrição dos detalhes (título, contagem de palavras, tom de voz, um canal de publicação, público)
• Esquema da peça de conteúdo, dando os pontos principais e tópicos que precisam estar presentes
• Direcionamento de SEO, se a peça de conteúdo precisa ter palavras-chave específicas para gerar tráfego
• Amostras ou exemplos específicos de trabalhos similares (se aplicável)

Em 2021, podemos dizer que isso é algo que os negócios não podem permitir, já que, de acordo com a Digital Marketing Community, um surpreendente 98 por cento dos times de marketing dizem que conteúdo escrito é seu tipo de conteúdo mais usado, e 41% do orçamento de atividades de marketing é gasto em marketing de conteúdo, de acordo com o mesmo relatório.

Um brief de conteúdo é suposto criar uma base sólida sobre a qual um redator de conteúdo pode construir sua peça – e isso foi estabelecido mais uma vez para mim pessoalmente, conforme eu escrevia este artigo baseado em um brief de conteúdo. E já que apenas um minúsculo 5% dos profissionais de marketing dizem que suas organizações são definitivamente ou de alguma forma claras sobre como executar uma campanha de marketing de conteúdo/ estratégia bem-sucedida – de acordo com Digital Marketing Community – o brief de conteúdo é verdadeiramente uma forma de lidar com isso.

Qual é a Diferença: Brief Criativo vs. Brief de Conteúdo

Nós já estabelecemos por que o brief de conteúdo deve existir como um passo importante no processo de redação e na estratégia de conteúdo. Ter um brief bem escrito quase inevitavelmente garante uma execução perfeita da peça de conteúdo que precisa ser criada.

Ainda assim, muitas pessoas pensam que o brief de conteúdo em um ambiente de marketing é o mesmo que um brief criativo. Embora eles tenham muitas similaridades, conhecer as diferenças e distinções ao criá-los é muito importante para a entrega bem-sucedida do resultado desejado. Aqui está como diferenciá-los mais facilmente:

Brief de conteúdo – aplica-se à criação de conteúdo escrito ou cópia, na forma de um artigo, whitepaper, landing page, anúncios, posts de blog, cópia para mídia social, etc., fornecendo as diretrizes editoriais necessárias para atingir o resultado desejado

Brief criativo – aplica-se à criação de uma variedade de entregáveis, apresentando requisitos de marca, foco necessário, elementos, e objetivos gerais; pode ser usado como um roteiro para a produção de muitos tipos de ativos, incluindo os visuais como gráficos, vídeo, etc. para o qual diretrizes específicas são fornecidas (cores, tamanho, elementos, auditivos, etc.)

Para a entrega bem-sucedida de conteúdo e ativos que funcionam perfeitamente em uma campanha de marketing, ambos os tipos de briefs são essenciais ter e usar em circunstâncias apropriadas.

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Como um Brief de Conteúdo Melhora Seu Processo de Conteúdo

Para simplificar: briefs de conteúdo são o elo entre a estratégia de conteúdo da sua organização e o conteúdo de qualidade escrito. Através de briefs de conteúdo, redatores sabem qual estratégia seguir e como corresponder às expectativas que o negócio tem porque entendem melhor os objetivos, e são capazes de criar conteúdo que traz clientes, popularidade, e sucesso.

Então vamos dar uma olhada nos principais benefícios de ter um brief de conteúdo presente como o primeiro passo do seu processo de conteúdo.

1. Tráfego Orgânico – Se o objetivo da peça de conteúdo é gerar tráfego dos mecanismos de busca, então envolver seus especialistas em SEO ao preparar o brief de conteúdo é vital. Os redatores de conteúdo são capazes de contar com dados de busca e análise de intenção do usuário, que é o objetivo principal que um usuário tem ao digitar uma consulta em um mecanismo de busca. Responder essa intenção do usuário da melhor forma possível dentro do conteúdo é uma dica sólida para os mecanismos de busca ao decidir classificar algumas páginas acima de outras. Além disso, ter todas essas informações como parte do seu brief de conteúdo é crucial quando o negócio trabalha com redatores externos (freelancers ou agências)
   
2. Informações de público – saber onde sua peça de conteúdo irá e qual público é segmentado ajuda muito com o tom de voz geral e estilo de escrita – duas coisas que podem se mostrar cruciais para a qualidade da peça de conteúdo

3. Impulso à criatividade – frequentemente, o brief funciona como a faísca criativa, a ideia por trás de alguns dos melhores artigos por aí. Às vezes essa é a ligação perdida que pode se mostrar o momento mais significativo no processo de redação – a inspiração criativa que dá asas aos redatores voarem.
   
4. Menos necessidade de reescritas – já que o brief de conteúdo dá instruções claras do que é esperado, é muito raro que o resultado seja rejeitado e precise ser reescrito, economizando horas valiosas de trabalho.
   
5. Tempo economizado na revisão – quando uma peça de conteúdo é escrita seguindo as diretrizes detalhadas de um brief de conteúdo, a revisão é feita mais rápido e o editor/pessoa fazendo a revisão raramente precisa solicitar muitos ajustes
   
6. Conquista fácil de consistência – quando cada redator da equipe usa o mesmo estilo de briefs de conteúdo, conseguem manter consistência nas peças de conteúdo o que pode ser complicado quando redatores diferentes, com estilos diferentes, estão escrevendo para o mesmo blog ou canal.
   
7. Escalabilidade – escalando a produção de conteúdo e racionalizando todo o processo desde a iniciação da ideia até a publicação – SEO, redatores, editores, designers, editores

Quando você fornece um brief de conteúdo, times de marketing e redatores de conteúdo conquistam agilidade e fluxo fácil no processo, para que possam ser o mais eficientes possível e automaticamente saibam o que constitui um artigo bem escrito na estratégia de conteúdo da empresa ou marca em particular. Tudo, entretanto, depende de quão bem o brief de conteúdo foi escrito – então vamos dar uma olhada em alguns dos elementos mais importantes que deve ter.

3 Dicas sobre Como Escrever um Brief de Conteúdo

Primeiro, é importante notar ao criar um brief de conteúdo, que você não deveria ter que começar do zero toda vez. Enquanto os detalhes deles podem variar, os componentes do brief de conteúdo podem muito bem ser os mesmos e é por isso que um modelo de brief de conteúdo pode economizar muito tempo no longo prazo. Ter tal modelo permite que você preencha as informações relevantes necessárias para o redator para o tipo específico de conteúdo e não inclua diretrizes que você não precisa por enquanto. Com um modelo, o brief pode ser ajustado facilmente e pode ser usado para diferentes tipos de conteúdo escrito, então você pode querer começar estruturando isso, como um começo.

Aqui estão algumas dicas sobre como criar um modelo de brief de conteúdo que funcione de forma eficiente.

1. Escolha os benefícios desejados da peça de conteúdo antecipadamente – quando você sabe o que busca (seja mais tráfego, popularidade, engajamentos, etc.), você pode colocá-lo no modelo do brief e tê-lo como um requisito para o redator
2. Tenha princípios unitários/diretrizes de marca – isso ajudará você a determinar o tipo de conteúdo, o tom de voz, etc. O foco deveria estar em sua marca – o conteúdo precisa refletir essa voz.
3. Sempre forneça insight para todos os elementos que você quer que sejam cobertos de uma forma específica – incluindo o tópico, título, subtópicos, público, contagem de palavras, etc. – mas sempre deixe espaço para criatividade e liberdade da parte do redator. Além disso, através do brief de conteúdo, você fornece um insight sobre o que o leitor vai estar esperando e isso é a coisa mais valiosa.

Ainda assim, para ser ainda mais preciso, vamos dar uma espiada nos elementos que tornam o brief de conteúdo verdadeiramente eficiente e portanto devem estar presentes nele.

Elementos para Incluir no Seu Brief de Conteúdo

Em todos os tipos de briefs: o brief de conteúdo, o brief de conteúdo SEO, o brief criativo, e o brief de pesquisa – é importante saber que tipo de elementos incluir. Esses elementos deveriam informar e guiar estritamente em direção à realização da peça desejada. Então aqui estão alguns dos elementos que devem estar presentes em um brief de conteúdo especificamente, para torná-lo compreensível e compacto ao mesmo tempo.

• Tipo de conteúdo – determine qual formato o redator deveria seguir.
• Canal(is) – forneça uma ideia de onde isso será publicado e para qual público
• Palavras-chave de SEO alvo – dê os requisitos para otimização de SEO que dirigirá o melhor tráfego
• Tópicos para cobrir – um tópico principal e subtópicos, para fornecer informações sobre o que deveria estar incluído na peça
• Tipo de campanha (se aplicável) – para dar uma ideia para qual parte do funil a peça de conteúdo será usada, se há planos para isso
• Tom de voz – fornece uma ideia para o estilo geral do artigo
• Comprimento / idioma da peça de conteúdo
• Links internos e externos – forneça uma ideia de onde referenciar o leitor – dentro do mesmo blog ou para uma pesquisa ou estudo externo
• Conteúdo no topo do mecanismo de busca – links para conteúdo que o redator pode olhar para pegar uma ideia de peças de conteúdo similares e bem-sucedidas

Ao seguir esses elementos básicos que você pode incluir enquanto elabora seu modelo de brief de conteúdo, você pode garantir que após o ativo ter sido escrito, é altamente improvável que ele precise ser alterado depois. Esses e outros elementos podem todos ser incluídos no modelo de brief de conteúdo, mas seu uso pode variar dependendo das necessidades atuais.

Como o Slingshot Pode Ajudar a Melhorar Seu Processo de Conteúdo

Aqui estão alguns dos recursos oferecidos pelo Slingshot em termos de gestão de conteúdo.

• Comunicação e colaboração interna com os redatores da equipe: o Slingshot tem uma função de chat que funciona tanto no nível de tarefa quanto em contexto, e 1-1, então nada se perde

• Workspaces – o Slingshot dá a opção de colaboração com redatores freelance externos ou agências em diferentes workspaces, onde permissões são definidas conforme necessário e todos podem ter todos seus ativos/comunicações em um lugar com acesso limitado ao projeto específico

• Integração fácil de todos os seus provedores de nuvem em tarefas e painéis – seu brief de conteúdo sempre será facilmente acessível no contexto da tarefa específica, para que ninguém nunca perca de vista

• Colaboração interna entre membros diferentes da equipe – conforme dissemos repetidamente neste artigo, muitas engrenagens precisam se mover para que uma peça de conteúdo ou um entregável de marketing seja criado em tempo oportuno e de forma eficiente. No Slingshot, vários colegas de equipe colaboram com facilidade, para combinar suas funções únicas – designers, especialistas em SEO, etc. Enquanto criam uma peça de conteúdo pronta para publicação, todas essas pessoas podem colaborar em um aplicativo, manter todos os ativos atualizados e fixar os arquivos importantes nas melhores práticas.

• Capacidade de monitorar o desempenho do conteúdo com painéis de análise dentro do aplicativo e facilmente compartilhá-los com sua equipe interna e externa, para manter todos informados

• Direção clara na criação de conteúdo, expectativas, e responsabilidade – dentro de cada tarefa do Slingshot há sempre uma linha do tempo de todo o processo do começo ao fim, todos os arquivos disponíveis, brief, discussões, e instruções claras em um só lugar, sem necessidade de múltiplas iterações

• Decisões baseadas em dados podem ser feitas com base em volumes e palavras-chave de alta intenção para que cada recurso seja usado de forma inteligente e o tempo seja gasto com sabedoria.

A forma mais fácil de melhorar seu processo de conteúdo de marketing é confiar – em sua equipe, estratégia, e em última análise, nas ferramentas que ajudarão você a chegar aonde quer ir. Através da definição de um caminho claro em direção à criação e colaboração de conteúdo, os retrocessos serão minimizados e a produtividade – aumentada.

Não esqueça também de conferir os benefícios de executar um processo eficaz de marketing baseado em contas em sua empresa – e quais são os passos para alcançá-lo.