콘텐츠 브리프가 콘텐츠의 왕인 이유 및 브리프를 작성하는 방법

동료 카피라이터들 사이에서 이런 말을 들었습니다. 좋은 글쓴이가 되는 것이 글쓰기 막힘(라이터스 블록)을 겪지 않는다는 뜻은 아니라는 것입니다. 단지 그것을 인식하고 그것을 극복하기 위해 필요한 조치를 취하면 됩니다.

하지만 어떤 회사의 콘텐츠 프로세스에서도 많은 부분이 움직이고 있으며, 하나의 완벽한 콘텐츠 결과물을 만들기 위해 여러 전문가들이 협력해야 합니다. 여기에는 다음과 같은 여러 단계가 포함됩니다.

• 콘텐츠 의뢰
• 콘텐츠 작성
• 검토 및 피드백
• 최종 승인

이 모든 요소들 사이 어딘가에는 기대와 결과 사이의 차이가 발생할 위험이 있습니다. 여기가 바로 주의해야 할 부분입니다. 이 글이 그것을 찾는 데 도움이 될 것입니다.

콘텐츠 브리프부터 시작하겠습니다.

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콘텐츠 브리프란 무엇인가

콘텐츠 브리프는 글쓴이가 콘텐츠를 작성할 때 따라야 할 명확한 지침을 담은 문서입니다. 콘텐츠 브리프는 작성해야 할 콘텐츠 유형에 따라 다양한 마케팅 팀 구성원에 의해 작성될 수 있습니다. 기사, 랜딩 페이지, 블로그 게시물, 백서 또는 특정 캠페인을 위한 광고 카피가 될 수 있습니다.

콘텐츠 브리프는 다음에서 올 수 있습니다.

• SEO 전문가/관리자: SEO 콘텐츠 브리프는 글쓴이에게 특정 검색어를 타겟하도록 지시하는 목적이 있으며, 콘텐츠가 유기 검색 채널에서 트래픽을 얻어야 하는 경우에 사용됩니다.
• 제품 마케팅 전문가: 콘텐츠가 제품(또는 서비스)의 구체적인 사항과 관련되어 있고 특정 목적(백서, 광고 카피, 랜딩 페이지 카피 등)을 수행해야 할 때입니다.
• 마케팅 이사/PPC 전문가: 콘텐츠가 특정 요구사항이 있는 캠페인을 지원해야 하고 더 많은 리드를 찾는 등의 경우입니다.

콘텐츠 브리프는 최종 결과가 팀과 회사 전체의 비전에 정말로 가까워야 하는 누구에게나 올 수 있습니다. 기대를 설정하고, 중요한 포커스를 보여주며, 이후 검토 프로세스에서 귀중한 시간을 절약합니다. 이러한 문서는 다양할 수 있지만, 글쓴이가 구축을 시작할 수 있는 기초를 갖추기 위해 항상 있어야 할 특정 요소들이 있습니다.

• 콘텐츠 유형과 구체적인 사항에 대한 간단한 설명(제목, 단어 수, 톤, 게시 채널, 대상 독자)
• 콘텐츠에 포함되어야 할 주요 포인트와 주제를 제시하는 아웃라인
• SEO 타겟팅(콘텐츠가 트래픽을 유도하기 위해 특정 타겟 키워드를 가져야 하는 경우)
• 유사한 작업의 샘플 또는 구체적인 예시(해당되는 경우)

2021년에 우리는 이것이 비즈니스가 허용할 수 없는 것이라고 말할 수 있습니다. Digital Marketing Community에 따르면, 마케팅 팀의 98%가 쓰인 콘텐츠가 가장 많이 사용하는 콘텐츠 유형이라고 말하며, 같은 보고서에 따르면 마케팅 활동 예산의 41%가 콘텐츠 마케팅에 지출됩니다.

콘텐츠 브리프는 콘텐츠 글쓴이가 자신의 작업을 구축할 수 있는 견고한 기초를 만들기 위한 것입니다. 저도 이 글을 콘텐츠 브리프를 기반으로 작성하면서 다시 한 번 확인했습니다. 마케터의 단 5%만 자신의 조직이 성공적인 콘텐츠 마케팅 캠페인/전략을 운영하는 방법을 명확하게 이해하고 있다고 말합니다(Digital Marketing Community에 따르면). 콘텐츠 브리프는 이것을 극복하기 위한 진정한 방법입니다.

차이점: 창의적 브리프와 콘텐츠 브리프

우리는 이미 콘텐츠 브리프가 글쓰기 프로세스와 콘텐츠 전략에서 중요한 디딤돌이어야 하는 이유를 확인했습니다. 잘 작성된 브리프는 생성되어야 할 콘텐츠의 원활한 실행을 거의 필연적으로 보장합니다.

그럼에도 불구하고, 많은 사람들은 마케팅 환경에서 콘텐츠 브리프가 창의적 브리프와 같다고 생각합니다. 많은 유사점이 있지만, 이 둘을 만들 때 차이점과 구별점을 아는 것은 원하는 결과의 성공적인 전달을 위해 매우 중요합니다. 가장 쉬운 방법으로 이 둘을 구별하는 방법은 다음과 같습니다.

콘텐츠 브리프 – 기사, 백서, 랜딩 페이지, 광고, 블로그 포스트, 소셜 미디어 카피 등의 형태로 작성된 콘텐츠나 카피 작성에 적용되며, 원하는 결과를 달성하기 위해 필요한 편집 지침을 제공합니다.

창의적 브리프 – 브랜드 요구사항, 필요한 포커스, 요소 및 전체 목표를 제시하는 다양한 결과물 생성에 적용되며, 그래픽, 비디오 등 시각적 자산을 포함한 많은 유형의 자산 생성을 위한 로드맵으로 사용될 수 있으며, 특정 지침(색상, 크기, 요소, 음향 등)이 주어집니다.

마케팅 캠페인에 원활하게 통합되는 콘텐츠와 자산의 성공적인 전달을 위해서는 두 가지 유형의 브리프 모두 필수적이며 적절한 상황에 사용되어야 합니다.

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콘텐츠 브리프가 콘텐츠 프로세스를 개선하는 방법

간단히 말해서, 콘텐츠 브리프는 조직의 콘텐츠 전략과 고품질 콘텐츠 간의 연결고리입니다. 콘텐츠 브리프를 통해 글쓴이들은 따라야 할 전략을 알고, 비즈니스의 기대와 일치시킬 수 있습니다. 왜냐하면 그들은 목표를 더 잘 이해하고 고객을 유입하고, 인기를 얻고, 성공을 거두는 콘텐츠를 만들 수 있기 때문입니다.

이제 콘텐츠 프로세스의 첫 번째 단계로 콘텐츠 브리프가 존재할 때의 주요 이점을 살펴보겠습니다.

1. 유기 트래픽 – 콘텐츠의 목표가 검색 엔진에서 트래픽을 유도하는 것이라면, 콘텐츠 브리프를 준비할 때 SEO 전문가를 포함시키는 것이 중요합니다. 콘텐츠 글쓴이들은 검색 데이터와 사용자 의도 분석에 의존할 수 있으며, 이는 사용자가 검색 엔진에 쿼리를 입력할 때 가진 주요 목표입니다. 콘텐츠 내에서 해당 사용자 의도에 최선의 방식으로 답변하는 것은 검색 엔진이 다른 페이지보다 어떤 페이지의 순위를 올릴지 결정할 때의 견고한 신호입니다. 더하여, 콘텐츠 브리프에 모든 정보를 포함하는 것은 비즈니스가 외부 글쓴이(프리랜서 또는 에이전시)와 협력할 때 매우 중요합니다.
   
2. 대상 독자 정보 – 콘텐츠가 어디로 게시될 것인지, 어떤 대상이 타겟되는지를 아는 것은 전체 톤과 글쓰기 스타일에 큰 도움이 됩니다. 이 두 가지는 콘텐츠의 품질에 결정적이 될 수 있습니다.

3. 창의성 부스트 – 종종 브리프는 창의적인 자극 역할을 하며, 최고의 글 중 일부 뒤에 있는 아이디어입니다. 때로는 이것이 글쓰기 과정에서 가장 중요한 순간으로 판명될 수 있는 누락된 연결고리입니다. 글쓴이에게 날개를 펴도록 하는 창의적 영감입니다.
   
4. 재작성의 필요성 감소 – 콘텐츠 브리프가 기대되는 것을 명확하게 지시하기 때문에, 결과물이 거부되고 재작성되어야 하는 경우는 매우 드뭅니다. 귀중한 작업 시간을 절약합니다.
   
5. 검토 시간 절약 – 콘텐츠 브리프의 상세한 지침에 따라 작성된 콘텐츠는 검토가 빨라지고, 검토자/편집자는 수정을 요청할 필요가 거의 없습니다.
   
6. 일관성의 쉬운 달성 – 팀의 모든 카피라이터가 같은 스타일의 콘텐츠 브리프를 사용하면, 다양한 스타일의 다양한 글쓴이가 같은 블로그나 채널을 위해 글을 쓸 때 어려울 수 있는 일관성을 달성할 수 있습니다.
   
7. 확장성 – 콘텐츠 프로세스를 확장하고 아이디어 발상부터 출판까지의 전체 프로세스를 간소화합니다. SEO, 카피라이터, 편집자, 디자이너, 출판자 모두가 참여합니다.

콘텐츠 브리프를 제공할 때, 마케팅 팀과 콘텐츠 글쓴이들은 프로세스에서 민첩성과 쉬운 흐름을 달성하여 가능한 한 효율적으로 일할 수 있으며, 자동으로 특정 회사나 브랜드의 콘텐츠 전략에서 무엇이 잘 작성된 글인지 알 수 있습니다. 그러나 모든 것은 콘텐츠 브리프가 얼마나 잘 작성되었는지에 달려 있습니다. 그래서 중요한 요소 몇 가지를 살펴보겠습니다.

콘텐츠 브리프 작성하는 3가지 팁

먼저 콘텐츠 브리프를 만들 때 매번 처음부터 시작할 필요는 없다는 점을 언급하는 것이 중요합니다. 구체적인 내용은 다를 수 있지만, 콘텐츠 브리프의 구성 요소는 동일할 수 있으며, 그렇기 때문에 콘텐츠 브리프 템플릿은 장기적으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그러한 템플릿을 가지면 관련 정보를 채우고 필요하지 않은 지침을 제외할 수 있으므로, 특정 유형의 콘텐츠에 대해 브리프를 조정하기 쉬워집니다. 따라서 먼저 그것을 구조화하는 것으로 시작하고 싶을 것입니다.

효율적으로 작동하는 콘텐츠 브리프 템플릿을 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

1. 콘텐츠의 원하는 이점을 미리 선택합니다 – 무엇을 추구하는지(더 많은 트래픽, 인기, 참여도 등) 알 때, 이것을 브리프 템플릿에 넣을 수 있고 글쓴이를 위한 요구사항으로 가질 수 있습니다.
2. 통일된 원칙/브랜드 가이드라인을 가집니다 – 이것은 콘텐츠의 유형, 톤 등을 결정하는 데 도움이 됩니다. 포커스는 당신의 브랜드에 있어야 합니다. 콘텐츠는 이 톤을 반영해야 합니다.
3. 항상 특정한 방식으로 포함하고 싶은 모든 요소에 대한 통찰력을 제공합니다 – 주제, 제목, 소제목, 대상 독자, 단어 수 등을 포함하지만, 항상 글쓴이의 창의성과 자유도를 위한 여지를 남깁니다. 게다가, 콘텐츠 브리프를 통해 독자가 기대할 것이 무엇인지에 대한 통찰력을 주는 것이 가장 귀중한 것입니다.

그러나 더욱 정확하게 하기 위해, 콘텐츠 브리프를 진정으로 효율적으로 만드는 요소들을 살펴보겠습니다. 따라서 이 요소들이 반드시 있어야 합니다.

콘텐츠 브리프에 포함할 요소

모든 유형의 브리프(콘텐츠 브리프, SEO 콘텐츠 브리프, 창의적 브리프, 연구 브리프)에서 포함할 요소의 종류를 아는 것이 중요합니다. 그 요소들은 원하는 결과물의 실현으로 지시하고 안내해야 합니다. 따라서 특히 콘텐츠 브리프에 있어야 할 요소 중 일부를 여기에 소개합니다. 이것들은 이해하기 쉽고 동시에 간결하게 만들어줍니다.

• 콘텐츠 유형 – 글쓴이가 따라야 할 형식을 결정합니다.
• 채널 – 이것이 어디에 게시될 것인지, 어떤 대상을 위한 것인지에 대한 아이디어를 제공합니다.
• SEO 타겟 키워드 – 최고의 트래픽을 유도할 SEO 최적화에 대한 요구사항을 제공합니다.
• 포함할 주제 – 주요 주제와 소주제로 콘텐츠에 포함되어야 할 것에 대한 정보를 제공합니다.
• 캠페인 유형(해당되는 경우) – 콘텐츠가 펀넬의 어느 부분에 사용될 것인지, 계획이 있는지에 대한 아이디어를 제공합니다.
• 톤 – 기사의 전체 스타일에 대한 아이디어를 제공합니다.
• 길이 / 언어 – 콘텐츠의 길이
• 내부 및 외부 링크 – 독자를 참조할 위치에 대한 아이디어를 제공합니다. 같은 블로그 내에서 또는 외부 조사나 연구로의 링크입니다.
• 검색 엔진 상단 콘텐츠 – 글쓴이가 비슷하고 성공적인 콘텐츠 조각에 대한 아이디어를 얻기 위해 볼 수 있는 콘텐츠 링크

콘텐츠 브리프 템플릿을 작성할 때 이 기본 요소들을 따름으로써, 자산이 작성된 후 수정될 필요가 극히 드물다는 것을 보장할 수 있습니다. 이 요소들과 기타 요소들을 콘텐츠 브리프 템플릿에 포함할 수 있지만, 이들의 사용은 현재 필요에 따라 달라질 수 있습니다.

Slingshot이 콘텐츠 프로세스를 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지

Slingshot이 콘텐츠 관리 측면에서 제공하는 기능은 다음과 같습니다.

• 팀의 글쓴이들과의 내부 소통 및 협력: Slingshot은 작업 수준 및 맥락별로 1:1로 실행되는 채팅 함수를 가지고 있어서, 아무것도 손실되지 않습니다.

• 작업 공간 – Slingshot은 외부 프리랜서 글쓴이 또는 에이전시와의 협력 옵션을 제공하며, 다양한 작업 공간에서 권한이 필요에 따라 설정되고 모든 자산/소통이 한 곳에 있고 특정 프로젝트로의 접근이 제한됩니다.

• 모든 클라우드 공급자를 작업과 보드에 쉽게 통합 – 콘텐츠 브리프는 항상 특정 작업의 맥락에서 쉽게 접근할 수 있으므로, 아무도 이를 놓치지 않습니다.

• 다양한 팀 구성원 간의 내부 협력 – 이 글에서 반복해서 말했듯이, 콘텐츠 조각이나 마케팅 결과물이 적시에 효율적으로 생성되려면 많은 부분이 움직여야 합니다. Slingshot에서는 다양한 팀원들이 쉽게 협력하여 고유한 기능을 결합할 수 있습니다. 디자이너, SEO 전문가 등. 출판을 위해 준비된 콘텐츠 조각을 생성하는 동안, 이 모든 사람들이 한 앱에서 협력할 수 있으며, 모든 자산을 최신으로 유지하고 모범 사례에 대한 중요한 파일을 고정할 수 있습니다.

• 앱 내에서 분석 대시보드로 콘텐츠 성과를 모니터링할 수 있는 기능이며, 내부 및 외부 팀과 쉽게 공유하여 모두가 정보를 계속 알 수 있도록 합니다.

• 콘텐츠 생성, 기대, 및 책임에 대한 명확한 방향 – Slingshot의 모든 작업 내에는 시작부터 끝까지의 전체 프로세스의 타임라인이 있으며, 모든 파일이 준비되어 있고, 브리프, 논의, 명확한 지침이 모두 한 곳에 있고, 여러 번 반복할 필요가 없습니다.

• 볼륨과 높은 의도 키워드를 기반으로 한 데이터 기반 결정이 가능하므로 모든 자원이 지능적으로 사용되고 시간이 현명하게 지출됩니다.

마케팅 콘텐츠 프로세스를 개선하는 가장 쉬운 방법은 신뢰하는 것입니다. 당신의 팀, 전략, 그리고 궁극적으로 당신을 원하는 곳으로 가는 데 도움이 될 도구들을 신뢰하세요. 콘텐츠 생성으로 가는 명확한 경로를 설정하고 협력함으로써, 장애물은 최소화되고 생산성은 높아집니다.

또한 회사에서 효과적인 계정 기반 마케팅 프로세스의 이점을 확인하세요. 그리고 이를 달성하기 위한 단계들을 확인하세요.