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コンテンツブリーフがコンテンツの王様である理由とその作成方法
ライターにとって、依頼された次の作品でリズムを失うほど怖いことがあるでしょうか。コンテンツブリーフがどのように最高のコンテンツマーケティング結果をもたらすかを理解してみましょう。
Tsvetomira Petrova 12分の読み取り 
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Perplexity
Executive Summary:
ライターにとって、依頼された次の作品でリズムを失うほど怖いことがあるでしょうか。コンテンツブリーフがどのように最高のコンテンツマーケティング結果をもたらすかを理解してみましょう。
仲間のコピーライター間でこんなことを聞きました。良い作家になることは、ライターズブロックに陥らないことを意味するのではなく、それを認識して必要な対策を講じて工夫することなんだと。
しかし、どの企業のコンテンツプロセスでも、たくさんの歯車が動いていて、1つのコンテンツピースでも完璧な実行のためには複数のプロフェッショナルが協力する必要があります。これには以下のようないくつかのステップが含まれます。
- コンテンツピースの依頼
- コンテンツピースの執筆
- レビューとフィードバック
- 最終承認
これらすべての要素の間のどこかに、期待と結果の間に矛盾が生じる危険があります。それはあなたが気をつけるべきことです。この記事はあなたがそれを発見するのに役立ちます。
コンテンツブリーフから始まります。
コンテンツブリーフとは何か
コンテンツブリーフは、ライターがコンテンツピースを作成するのをガイドするためのいくつかの明確な指示を含むドキュメントです。コンテンツブリーフは、作成する必要があるコンテンツピースに応じて、複数の異なるマーケティングチームメンバーによって作成できます。それは記事、ランディングページ、ブログ投稿、ホワイトペーパー、または特定のキャンペーンのための広告コピーである可能性があります。
コンテンツブリーフは以下から来る可能性があります。
- SEOスペシャリスト/マネージャー: SEOコンテンツブリーフは、ライターに特定の検索クエリをターゲットするよう指示することを目的としています。コンテンツピースが有機検索チャネルからトラフィックを獲得する必要がある場合があります。
- 製品マーケティングスペシャリスト: コンテンツピースが製品（またはサービス）の詳細に関連し、特定の目的（ホワイトペーパー、広告コピー、ランディングページコピーなど）を果たす必要がある場合
- マーケティングディレクター/PPCスペシャリスト: コンテンツピースが特定の要求を持つキャンペーンをサポートする必要があり、より多くのリードを探している場合
コンテンツブリーフは、実質的には、最終結果がチームと会社全体のビジョンに本当に近いものである必要がある誰からでも来ることができます。それは期待を設定し、重要なフォーカスを示し、その後のレビュープロセスで貴重な時間を節約します。そのようなドキュメントはいくらか異なる場合がありますが、ライターがその上に構築を開始する基礎を持つために常に存在する必要があある特定の要素があります。以下のようなものです。
• 具体的な説明を含むコンテンツの種類（タイトル、単語数、トーンオブボイス、公開チャネル、オーディエンス）
• コンテンツピースの概要。存在する必要がある主要なポイントとトピックを提供する
• SEOターゲティング。コンテンツピースがトラフィックを駆動するために特定のターゲットキーワードを持つ必要がある場合
• 同様の仕事のサンプルまたは特定の例（該当する場合）
2021年に、これはビジネスが許可できない何かであると言える。それは、デジタルマーケティングコミュニティによると、驚くほどの98パーセントのマーケティングチームが書かれたコンテンツが彼らの最も使用されているコンテンツの種類であると言っており、同じレポートによると、マーケティング活動予算の41%がコンテンツマーケティングに費やされているからです。
コンテンツブリーフは、コンテンツライターが彼らのピースを構築することができる確固たる基盤を作成することになっています。これは私個人的に、コンテンツブリーフに基づいてこの記事を書いているのを見て、もう一度確立されました。そして、マーケターの5%未満だけが、彼らの組織が成功したコンテンツマーケティングキャンペーン/戦略を実行する方法について確かに、あるいはどういうわけか明確であると言うので、デジタルマーケティングコミュニティによると、コンテンツブリーフは確かにそれに対処する方法です。
違い：クリエイティブブリーフとコンテンツブリーフ
コンテンツブリーフが執筆プロセスとコンテンツ戦略における重要なステップとして存在する必要があることはすでに確立しました。よく書かれたブリーフはほぼ必然的に、作成する必要があるコンテンツピースのシームレスな実行を保証します。
それでも、多くの人がマーケティング環境でのコンテンツブリーフがクリエイティブブリーフと同じであると考えています。彼らは多くの類似点を持っていますが、それらの違いと区別を知ることは、望まれる結果の成功した提供のために非常に重要です。これが最も簡単に区別する方法です。
コンテンツブリーフ – 記事、ホワイトペーパー、ランディングページ、広告、ブログ投稿、ソーシャルメディア用のコピーなどの形式での書かれたコンテンツまたはコピーの作成に適用され、望ましい結果を達成するために必要な編集ガイドラインを提供します。
クリエイティブブリーフ – 幅広い成果物の作成に適用され、ブランド要件、必要なフォーカス、要素、および全体的な目標を提示します。グラフィック、ビデオなど、特定のガイドライン（色、サイズ、要素、聴覚など）が与えられるビジュアルを含む多くの種類の資産の生成のためのロードマップとして使用できます。
マーケティングキャンペーンにシームレスに統合されるコンテンツと資産の成功した提供のために、両方のタイプのブリーフを持つことと適切な環境で使用することが不可欠です。
コンテンツブリーフがコンテンツプロセスを改善する方法
簡単に言うと、コンテンツブリーフは、あなたの組織のコンテンツ戦略と書かれた品質コンテンツの間のリンクです。コンテンツブリーフを通じて、ライターはどの戦略に従うべきかを知っており、ビジネスが持つ期待にどのように一致させるかを知っています。なぜなら、彼らはゴールをよりよく理解し、顧客、人気、成功をもたらすコンテンツを作成することができるからです。
では、コンテンツプロセスの最初のステップとしてコンテンツブリーフが存在することの主な利点を見てみましょう。
- 有機トラフィック – コンテンツピースのゴールが検索エンジンからトラフィックを駆動することである場合、コンテンツブリーフを準備する際にあなたのSEOスペシャリストを関与させることが重要です。コンテンツライターは検索データとユーザーの意図分析に依頼することができます。これは、ユーザーが検索エンジンにクエリを入力するときに持つ主なゴールです。コンテンツ内でその最良の方法でそのユーザーの意図に答えることは、いくつかのページを他のページに対してランク付けするかを決定するときに検索エンジンへのしっかりしたヒントです。さらに、あなたのコンテンツブリーフの一部としてこのすべての情報を持つことは、ビジネスが外部ライター（フリーランサーまたはエージェンシー）と協力するときに重要です。
- オーディエンス情報 – コンテンツピースがどこに行くのか、どのオーディエンスがターゲットにされているのかを知ることは、全体的なトーンオブボイスと執筆スタイルに大いに役立ちます。これらは2つのことですが、コンテンツピースの品質にとって重要になることができます。
- 創造性の向上 – 多くの場合、ブリーフは創造的な火花、いくつかの最高の記事の背後にあるアイデアとして機能します。時々これは執筆プロセスで最も重要な瞬間である可能性のある欠けているリンクです。ライターに翼をつけてくれる創造的なインスピレーション。
- リライトの必要性が減る – コンテンツブリーフが何が期待されているかについて明確な指示を与えるので、結果が拒否され、リライトが必要になることはめったにありません。貴重な時間を節約します。
- レビュー時間を節約 – コンテンツピースがコンテンツブリーフの詳細なガイドラインに従って書かれている場合、レビューはより迅速に行われ、レビューを行っている編集者/人物は多くの調整を求める必要はほとんどありません。
- 一貫性の達成が容易 – チーム内のすべてのコピーライターが同じスタイルのコンテンツブリーフを使用する場合、彼らはコンテンツピースの一貫性を達成するために管理し、異なるスタイルを持つ異なるライターが同じブログまたはチャネル用に執筆している場合には難しくなる可能性があります。
- スケーラビリティ – コンテンツ制作をスケーリングし、アイデア開始からパブリッシング、SEO、コピーライター、編集者、デザイナー、パブリッシャーまでの全体的なプロセスを合理化します。
コンテンツブリーフを提供する場合、マーケティングチームとコンテンツライターは、プロセスで敏捷性と簡単なフローを達成し、可能な限り効率的になることができます。そして、自動的に特定の会社またはブランドのコンテンツ戦略でよく書かれた記事を構成するものを知っています。しかし、それはすべてコンテンツブリーフがどれほどよく書かれているかに依存しています。では、いくつかの最も重要な要素を見てみましょう。
コンテンツブリーフの書き方に関する3つのヒント
まず、コンテンツブリーフを作成する際に、毎回ゼロから始める必要がないことに注意することが重要です。それらの詳細は異なるかもしれませんが、コンテンツブリーフのコンポーネントは非常によく同じであり、それがコンテンツブリーフテンプレートが長期的には多くの時間を節約できる理由です。そのようなテンプレートを持つことで、特定のタイプのコンテンツに必要な関連情報を記入し、その時点で必要なガイドラインを含めないことができます。テンプレートを使用すると、ブリーフは簡単に調整でき、さまざまなタイプの書かれたコンテンツに使用できるため、その開始として構造化を開始したい場合があります。
以下は、効率的に機能するコンテンツブリーフテンプレートを作成する方法についてのいくつかのヒントです。
- コンテンツピースの望まれた利点を事前に選択します – あなたが何を探しているかを知っているとき（それがより多くのトラフィック、人気、エンゲージメントなど）、あなたはそれをブリーフテンプレートに入れて、ライターの要件として持つことができます。
- 統一された原則/ブランドガイドラインを持ってください – これはあなたがコンテンツのタイプ、トーンオブボイスなどを決定するのに役立ちます。焦点はあなたのブランドにある必要があります。コンテンツはこの声を反映する必要があります。
- あなたが特定の方法でカバーされたいと思っているすべての要素について、常に洞察を提供してください – トピック、タイトル、サブトピック、オーディエンス、単語数などを含みます。ただし、常にライターの部分での創造性と自由の余地を残してください。さらに、コンテンツブリーフを通じて、読者が期待することについての洞察を与えます。これが最も貴重なことです。
それでも、より正確であるために、コンテンツブリーフを本当に効率的にする要素と、したがって存在する必要があることを覗いてみましょう。
コンテンツブリーフに含める要素
すべてのタイプのブリーフで、コンテンツブリーフ、SEOコンテンツブリーフ、クリエイティブブリーフ、リサーチブリーフ – 含める要素の種類を知ることが重要です。これらの要素は、望まれるピースの実現に向けて情報を提供し、厳密にガイドする必要があります。そのため、特にコンテンツブリーフに存在すべきいくつかの要素を以下に示します。これを理解しやすく、コンパクトにするためです。
• コンテンツのタイプ – ライターが従うべき形式を決定します。
• チャネル – これがどこにパブリッシュされるのか、どのオーディエンスがターゲットにされるのか、という考えを提供します。
• SEOターゲットキーワード – 最高のトラフィックを駆動するSEO最適化の要件を与えます。
•カバーするトピック – 1つのメイントピックとサブトピック。ピースに含まれるべき内容に関する情報を提供します。
• キャンペーンのタイプ（該当する場合） – ファネルのどの部分にコンテンツピースが使用されるか、それに対する計画がある場合、アイデアを与えます。
• トーンオブボイス – 記事の全体的なスタイルについてのアイデアを与えます。
• コンテンツピースの長さ/言語
• 内部および外部リンク – どこで読者を参照するかのアイデアを与えます。同じブログ内、または外部の調査または研究にします。
• 検索エンジンのトップコンテンツ – ライターが類似の成功したコンテンツピースのアイデアを得るために見ることができるコンテンツへのリンク
コンテンツブリーフテンプレートを作成する際に含めることができるこれらの基本的な要素に従うことで、資産が書かれた後、その後変更される可能性はほぼありません。これらおよび他の要素はすべてコンテンツブリーフテンプレートに含めることができますが、それらの使用は現在のニーズに応じて異なる場合があります。
Slingshotがコンテンツプロセスを改善するのにどのように役立つか
Slingshotがコンテンツ管理に関して提供する機能の一部を以下に示します。
• チーム内のライターとの通信と協力: Slingshotには、タスクレベルと文脈を両方で実行するチャット機能があります。1対1も可能なので、何も失われません。
• ワークスペース – Slingshotは外部フリーランスライターまたはエージェンシーと協力するオプションを提供します。異なるワークスペースでは、許可は必要に応じて設定され、誰もが特定のプロジェクトへのアクセスが制限されたすべての資産/通信を1つの場所に持つことができます。
• すべてのクラウドプロバイダーをタスクやボードに簡単に統合 – コンテンツブリーフは常に特定のタスクのコンテキストで簡単にアクセスでき、誰もそれを見失うことはありません。
•異なるチームメンバー間の内部協力 – この記事で繰り返し言ったように、コンテンツピースまたはマーケティング成果物がタイムリーで効率的に作成されるために多くの歯車が回転する必要があります。Slingshotでは、さまざまなチームメイトが簡単に協力して、彼らのユニークな機能を組み合わせ、デザイナー、SEOスペシャリストなど。パブリッシング準備ができたコンテンツピースを作成する場合、これらすべての人々は1つのアプリで協力でき、すべての資産を更新して、ベストプラクティスに重要なファイルをピンできます。
• アプリ内の分析ダッシュボードでコンテンツパフォーマンスを監視する機能があり、内部と外部の両方のチーム全員で簡単に共有して、みんなをループに保つ
• コンテンツ作成、期待、説明責任について明確な方向 – 各Slingshotタスク内に、開始から終了までの全体的なプロセスの時系列があります。すべてのファイル、ブリーフ、ディスカッション、明確な方向が1つの場所に揃っていて、複数のイテレーションの必要がありません。
• データドリブンな決定は、ボリュームと高意図キーワードに基づいて行うことができます。すべてのリソースが知的に使用され、時間が賢く費やされるようにします。
マーケティングコンテンツプロセスを改善する最も簡単な方法は、信頼することです。あなたのチーム、戦略、そして最終的には、あなたがどこへ行くのかに役立つツール。コンテンツ作成と協力に向けた明確なパスを設定することで、欠点は最小化され、生産性が上がります。
また、あなたの会社で効果的なアカウントベースのマーケティングプロセスを実行する利点をチェックしてください。そしてそれを達成するためのステップは何ですか。
