Por Qué el Resumen de Contenido Es el Rey del Contenido y Cómo Crearlo

He escuchado este dicho entre mis compañeros redactores, que ser un buen escritor no significa nunca entrar en bloqueo del escritor. Solo necesitas reconocerlo y tomar las medidas necesarias para cambiarlo.

Pero en el proceso de contenido de cualquier empresa, muchas ruedas están girando y varios profesionales deben colaborar para lograr una ejecución impecable de incluso una sola pieza de contenido. Esto implica varios pasos, como:

• Encargo de la pieza de contenido
• Redacción de la pieza de contenido
• Revisión y retroalimentación
• Aprobación final

Y en algún lugar entre todos estos elementos radica el peligro de discrepancia entre expectativas y resultados. Eso es lo que necesitas tener cuidado – y este artículo está aquí para ayudarte a descubrirlo.

Comenzando con el resumen de contenido.

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Qué Es un Resumen de Contenido

Un resumen de contenido es un documento que contiene varias instrucciones claras destinadas a guiar a un escritor en la redacción de una pieza de contenido. El resumen de contenido puede ser creado por varios miembros diferentes del equipo de marketing, dependiendo de la pieza de contenido que necesite escribirse – puede ser un artículo, una página de destino, una publicación de blog, un informe técnico o texto publicitario para una campaña específica. 

El resumen de contenido puede provenir de:

• El especialista/gerente de SEO: un resumen de contenido SEO tiene el propósito de instruir al escritor para dirigirse a una consulta de búsqueda específica, en casos donde la pieza de contenido necesita obtener tráfico del canal de búsqueda orgánica
• El especialista en marketing de productos: cuando la pieza de contenido tiene que ver con características del producto (o servicio) y necesita cumplir un propósito específico (un informe técnico, texto publicitario, copia de página de destino, etc.)
• El director de marketing/especialista en PPC: cuando la pieza de contenido necesita respaldar una campaña con ciertas demandas, buscando más clientes potenciales, etc.

Un resumen de contenido virtualmente puede provenir de cualquiera que necesite que el resultado final sea realmente cercano a la visión del equipo y la empresa en general. Establece expectativas, muestra el enfoque importante y ahorra tiempo valioso en el proceso de revisión posterior. Tal documento puede variar un poco, pero hay elementos específicos que siempre deben estar presentes para que el escritor tenga una base sobre la cual comenzar a construir, como:

• Tipo de contenido con una breve descripción de las características (título, conteo de palabras, tono de voz, canal de publicación, audiencia)
• Esquema de la pieza de contenido, proporcionando los puntos principales y temas que necesitan estar presentes
• Orientación SEO, si la pieza de contenido necesita tener palabras clave de destino específicas para impulsar tráfico
• Ejemplos o ejemplos específicos de trabajo similar (si aplica)

En 2021, podemos decir que esto es algo que los negocios no pueden permitirse, ya que, según Digital Marketing Community, un alarmante 98 por ciento de los equipos de marketing dicen que el contenido escrito es su tipo de contenido más utilizado, y el 41% del presupuesto de actividades de marketing se gasta en marketing de contenido, según el mismo informe.

Se supone que un resumen de contenido crea una base sólida sobre la cual un redactor de contenido pueda construir su pieza – y esto se estableció una vez más para mí personalmente, mientras escribía este artículo basado en un resumen de contenido. Y como solo un mínimo 5% de los especialistas en marketing dicen que sus organizaciones están claramente o de alguna manera claras sobre cómo ejecutar una campaña/estrategia de marketing de contenido exitosa – según Digital Marketing Community – el resumen de contenido es verdaderamente una forma de abordar eso.

Cuál Es la Diferencia: Resumen Creativo vs. Resumen de Contenido

Ya hemos establecido por qué el resumen de contenido debe existir como un hito importante en el proceso de escritura y la estrategia de contenido. Tener un resumen bien escrito casi inevitablemente asegura una ejecución sin problemas de la pieza de contenido que necesita ser creada.

Sin embargo, muchas personas piensan que el resumen de contenido en un entorno de marketing es lo mismo que un resumen creativo. Aunque tienen muchas similitudes, conocer las diferencias y distinciones al elaborarlas es muy importante para la entrega exitosa del resultado deseado. Aquí te explicamos cómo diferenciar entre los dos de la manera más fácil:

Resumen de contenido – se aplica a la creación de contenido escrito o copia, en forma de artículo, informe técnico, página de destino, anuncios, publicaciones de blog, copia para redes sociales, etc., proporcionando las directrices editoriales necesarias para lograr el resultado deseado

Resumen creativo – se aplica a la creación de una variedad de entregables, estableciendo requisitos de marca, enfoque necesario, elementos y objetivos generales; puede usarse como hoja de ruta para la producción de muchos tipos de activos, incluidos los visuales como gráficos, video, etc. para los cuales se dan directrices específicas (colores, tamaño, elementos, auditorios, etc.)

Para la entrega exitosa de contenido y activos que se integren sin problemas en una campaña de marketing, ambos tipos de resúmenes son esenciales para tener y usar en circunstancias apropiadas.

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Cómo un Resumen de Contenido Mejora Tu Proceso de Contenido

Dicho simplemente: los resúmenes de contenido son el vínculo entre la estrategia de contenido de tu organización y el contenido de calidad escrito. A través de resúmenes de contenido, los escritores saben qué estrategia seguir y cómo satisfacer las expectativas que el negocio tiene porque comprenden mejor los objetivos y pueden crear contenido que traiga clientes, popularidad y éxito.

Entonces, veamos cuál es el beneficio principal de tener un resumen de contenido presente como el primer paso de tu proceso de contenido.

1. Tráfico Orgánico – Si el objetivo de la pieza de contenido es impulsar tráfico desde motores de búsqueda, entonces involucrar a tus especialistas en SEO al preparar el resumen de contenido es vital. Los redactores de contenido pueden confiar en datos de búsqueda y análisis de intención del usuario, que es el objetivo principal que un usuario tiene al escribir una consulta en un motor de búsqueda. Responder a esa intención del usuario de la mejor manera posible dentro del contenido es una pista sólida para los motores de búsqueda al decidir clasificar algunas páginas sobre otras. Además, tener toda esta información como parte de tu resumen de contenido es crucial cuando el negocio trabaja con escritores externos (trabajadores independientes o agencias)
   
2. Información de la Audiencia – saber dónde iría tu pieza de contenido y qué audiencia está dirigida ayuda mucho con el tono de voz general y el estilo de escritura – dos cosas que podrían resultar ser cruciales para la calidad de la pieza de contenido

3. Impulso Creativo – a menudo, el resumen sirve como la chispa creativa, la idea detrás de algunos de los mejores artículos por ahí. A veces, este es el eslabón perdido que podría resultar ser el momento más significativo en el proceso de escritura – la inspiración creativa que les da alas a los escritores para volar.
   
4. Menor necesidad de reescrituras – como el resumen de contenido proporciona instrucciones claras de lo que se espera, es muy raro que el resultado sea rechazado y necesite ser reescrito, ahorrando horas valiosas de trabajo.
   
5. Tiempo ahorrado en la revisión – cuando una pieza de contenido se escribe siguiendo las directrices detalladas de un resumen de contenido, la revisión se realiza más rápido y la persona que hace la revisión rara vez necesita pedir muchos ajustes
   
6. Logro Fácil de Consistencia – cuando cada redactor del equipo usa el mismo estilo de resúmenes de contenido, logran consistencia en las piezas de contenido que puede ser complicada cuando diferentes escritores, con diferentes estilos, escriben para el mismo blog o canal.
   
7. Escalabilidad – escalar la producción de contenido y optimizar todo el proceso desde la iniciación de ideas hasta la publicación – SEO, redactores de contenido, editores, diseñadores, editores

Cuando proporcionas un resumen de contenido, los equipos de marketing y los redactores de contenido logran agilidad y flujo fácil en el proceso, para que puedan ser lo más eficientes posible y saber automáticamente qué constituye un artículo bien escrito en la estrategia de contenido de la empresa o marca en particular. Todo, sin embargo, depende de qué tan bien esté escrito el resumen de contenido – así que veamos algunos de los elementos más importantes que debe tener.

3 Consejos sobre Cómo Escribir un Resumen de Contenido

Primero, es importante notar que al crear un resumen de contenido, no deberías tener que comenzar desde cero cada vez. Aunque los detalles pueden variar, los componentes del resumen de contenido pueden ser muy bien los mismos y por eso una plantilla de resumen de contenido puede ahorrar mucho tiempo a largo plazo. Tener tal plantilla te permite llenar la información relevante necesaria para el escritor para el tipo específico de contenido y no incluir directrices que no necesites por el momento. Con una plantilla, el resumen puede ajustarse fácilmente y puede usarse para diferentes tipos de contenido escrito, por lo que es posible que desees comenzar con estructurar eso, como punto de partida.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo crear una plantilla de resumen de contenido que funcione eficientemente.

1. Elige los beneficios deseados de la pieza de contenido de antemano – cuando sabes lo que buscas (sea más tráfico, popularidad, participación, etc.), puedes ponerlo en la plantilla de resumen y tenerlo como requisito para el escritor
2. Ten principios unidos/directrices de marca – esto te ayudará a determinar el tipo de contenido, el tono de voz, etc. El enfoque debe estar en tu marca – el contenido necesita reflejar esta voz.
3. Siempre proporciona información sobre todos los elementos que deseas que se cubre de una manera específica – incluyendo el tema, título, subtemas, audiencia, conteo de palabras, etc. – pero siempre deja espacio para creatividad y libertad por parte del escritor. Además, a través del resumen de contenido, das una idea de qué espera el lector y eso es lo más valioso.

Aún así, para ser aún más preciso, echemos un vistazo a los elementos que hacen que el resumen de contenido sea verdaderamente eficiente y por lo tanto deben estar presentes en él.

Elementos a Incluir en Tu Resumen de Contenido

En todos los tipos de resúmenes: el resumen de contenido, el resumen de contenido SEO, el resumen creativo y el resumen de investigación – es importante saber qué tipo de elementos incluir. Esos elementos deben informar y guiar estrictamente hacia la realización de la pieza deseada. Entonces aquí hay algunos de los elementos que deben estar presentes en un resumen de contenido específicamente, para hacerlo comprensible y compacto al mismo tiempo.

• Tipo de contenido – determina qué formato debe seguir el escritor.
• Canal(es) – proporciona una idea de dónde se publicará esto y para qué audiencia
• Palabras clave objetivo de SEO – proporciona los requisitos para optimización SEO que impulsará el mejor tráfico
• Temas a Cubrir – un tema principal y subtemas, para proporcionar información sobre qué debe incluirse en la pieza
• Tipo de campaña (si aplica) – para dar una idea para qué parte del embudo se usará la pieza de contenido, si hay planes para ello
• Tono de voz – da una idea del estilo general del artículo
• Longitud / idioma de la pieza de contenido
• Enlaces internos y externos – da una idea de dónde referenciar al lector – dentro del mismo blog o a un estudio o encuesta externa
• Contenido en la parte superior del motor de búsqueda – enlaces a contenido que el escritor puede ver para obtener una idea de piezas de contenido similares y exitosas

Al seguir estos elementos básicos que puedes incluir al elaborar tu plantilla de resumen de contenido, puedes asegurarte de que después de que el activo haya sido escrito, es muy improbable que necesite ser alterado después. Estos y otros elementos pueden ser incluidos en la plantilla de resumen de contenido, pero su uso puede variar dependiendo de las necesidades actuales.

Cómo Slingshot Puede Ayudar a Mejorar Tu Proceso de Contenido

Aquí hay algunas de las características ofrecidas por Slingshot en cuanto a gestión de contenido.

• Comunicación y colaboración interna con los escritores en el equipo: Slingshot tiene una función de chat que se ejecuta tanto a nivel de tarea como en contexto, y 1-1, para que nada se pierda

• Espacios de Trabajo – Slingshot proporciona la opción de colaborar con escritores autónomos externos o agencias en diferentes espacios de trabajo, donde los permisos se establecen según sea necesario y todos pueden tener todos sus activos/comunicaciones en un lugar con acceso limitado al proyecto específico

• Integración fácil de todos tus proveedores en la nube en tareas y tableros – tu resumen de contenido siempre será fácilmente accesible en el contexto de la tarea específica, para que nadie pierda de vista nunca

• Colaboración interna entre diferentes miembros del equipo – como dijimos repetidamente en este artículo, muchas ruedas necesitan girar para que una pieza de contenido o un entregable de marketing sea creado de manera oportuna y eficiente. En Slingshot, varios compañeros de equipo colaboran con facilidad, para combinar sus funciones únicas – diseñadores, especialistas en SEO, etc. Mientras crean una pieza de contenido lista para publicar, todas estas personas pueden colaborar en una aplicación, mantener todos los activos actualizados y fijar los archivos importantes sobre mejores prácticas.

• Capacidad de monitorear el desempeño del contenido con paneles de análisis dentro de la aplicación y compartirlos fácilmente con tu equipo interno y externo, para mantener a todos en la información

• Dirección clara sobre creación de contenido, expectativas y responsabilidad – dentro de cada tarea de Slingshot siempre hay una línea de tiempo de todo el proceso de inicio a fin, todos los archivos disponibles, resumen, discusiones y direcciones claras todo en un lugar, sin necesidad de múltiples iteraciones

• Las decisiones basadas en datos pueden basarse en volúmenes y palabras clave de alta intención para que cada recurso se use inteligentemente y el tiempo se gaste sabiamente.

La forma más fácil de mejorar tu proceso de contenido de marketing es confiar – en tu equipo, estrategia y finalmente, las herramientas que te ayudarán a llegar a donde vas. Al establecer un camino claro hacia la creación y colaboración de contenido, los contratiempos se minimizarán y la productividad – se elevará.

No olvides consultar también los beneficios de ejecutar un proceso eficaz de marketing basado en cuentas en tu empresa – y cuáles son los pasos para lograrlo.