Alternativa a Asana: Comparación de Pros y Contras con Slingshot

El software de gestión de proyectos ofrece muchas ventajas a las organizaciones: desde la planificación de proyectos sin esfuerzo y una mejor colaboración en equipo hasta el aumento de la productividad y la simplificación del trabajo remoto, entre otros beneficios. Pero como estás leyendo este artículo, ya lo sabes, y ha llegado el momento de decidir qué aplicación de gestión de proyectos elegir para tu equipo y negocio.

Hay muchas herramientas para elegir, una de las más populares es la solución de gestión de proyectos Asana.

¿Pero es Asana la plataforma adecuada para las necesidades de tu organización?

En este artículo, te presentamos la alternativa a Asana para la gestión de proyectos: Slingshot, y revisamos las diferencias clave entre ambas para ayudarte a tomar una decisión e elegir la solución perfecta para tu equipo.

¿Qué es Asana?

Fundada en 2008 por el cofundador de Facebook Dustin Moskovitz e ingeniero de ex-Google y ex-Facebook Justin Rosenstein, como herramienta para mejorar la productividad de los empleados de Facebook, Asana es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo que se especializa en organizar, gestionar y realizar un seguimiento de tu trabajo diario. El producto fue lanzado comercialmente en 2012.

¿Qué es Slingshot?

Recientemente desarrollado y lanzado comercialmente, Slingshot está diseñado para llevar el mejoramiento de la productividad más allá de la mera gestión de tareas. Slingshot es la única herramienta de colaboración en equipo que integra análisis de datos, gestión de proyectos y archivos, chat, objetivos y estrategia a largo plazo, todo en un único ecosistema digital.

El producto es parte de la empresa Infragistics (fundada en 1989), una organización con más de 30 años de experiencia en herramientas para desarrolladores, herramientas de diseño de aplicaciones y, recientemente, herramientas de inteligencia empresarial.

Prueba Slingshot

Asana vs Slingshot: Características

La experiencia y la experiencia son importantes, pero cuando se trata de elegir la solución adecuada para tus necesidades, lo que más importa son las características que ofrece una solución determinada. En esta parte del artículo, repasaremos las características y funciones clave de ambos software para que puedas ver claramente qué diferencias existen entre Slingshot y Asana.

Características clave de Asana

Ahora exploremos las características clave del software de gestión de proyectos Asana:

Gestión de proyectos y tareas – El flujo de trabajo del equipo se puede organizar en proyectos compartidos y los equipos pueden crear tareas con asignados y fechas de vencimiento dentro de esos proyectos, de principio a fin. En Asana, los proyectos se pueden dividir en secciones y en dos estilos: Kanban y lista.

La característica de administrador de tareas de Asana te permite crear, programar y priorizar tareas. Puedes agregar archivos adjuntos, dependencias y personalizar campos.

Inconvenientes de la característica de gestión de proyectos y tareas: Asana no permite que las tareas se asignen a más de un usuario. Esto es para dejar claro quién es responsable de qué, pero a veces una tarea requiere trabajo en equipo. En Asana, puedes crear múltiples tareas duplicadas y asignarlas a diferentes miembros del equipo, pero en nuestra opinión, esto es muy ineficiente. Podría funcionar para equipos pequeños, pero imagina tener una tarea que requiere el trabajo de 20 personas: buena suerte para mantener el seguimiento de ella.

Hay una variedad de otras funcionalidades que ofrece la característica de gestión de proyectos de Asana, como campos personalizados, formularios, plantillas personalizadas, dependencias y más. Algunas de estas funcionalidades podrían ser muy beneficiosas, pero lamentablemente, si deseas usar estas características, tendrás que actualizar a Asana Premium.

Reportes – La característica de reportes de Asana te permite convertir tus datos exhaustivos en reportes fáciles de digerir. El panel de control de reportes cubre información del proyecto, como la finalización de tareas a lo largo del tiempo y la proyección presupuestaria. Los reportes se pueden filtrar para mostrar solo los datos que deseas mostrar para actualizar a las partes interesadas y se pueden compartir en varios formatos.

Inconvenientes de la característica de reportes: Esta característica de reportes es buena para comprender las métricas detrás de tus tareas, pero no se expande a todas las demás métricas que son importantes para que puedas ejecutar tu negocio correctamente, mejorar tus productos o servicios, brindar una mejor experiencia al cliente e impulsar mayores ganancias.

Comunicación – Los miembros del equipo pueden comunicarse a nivel de tarea y proyecto dejando comentarios, haciendo preguntas o compartiendo detalles importantes relacionados con el proyecto o tarea. Hay un espacio de conversación separado para todas las conversaciones de equipo y anuncios, así como los miembros del equipo pueden hablar en privado entre sí en el chat 1:1. La característica de comunicación de Asana también tiene la funcionalidad de agregar miembros del equipo como seguidores del hilo de comunicación, para que puedan mantenerse informados y recibir notificaciones relevantes con actualizaciones de tareas.

Inconvenientes de la característica de comunicación: Asana promueve la funcionalidad de correo electrónico que permite a los usuarios reenviar correos electrónicos para convertirlos en tareas de Asana. ¿Significa eso que puedes gestionar tu correo electrónico en Asana junto con tu trabajo? No. Los usuarios se quejan del número de notificaciones por correo electrónico que reciben de Asana. Y aunque puedes cambiar fácilmente tu configuración para no recibir notificaciones, aún tienes que lidiar externamente con el mayor asesino del tiempo de todos: tu correo electrónico.

Características clave de Slingshot

Las características clave de Slingshot incluyen una gestión de proyectos transparente para mejorar la alineación y confianza del equipo, visualizaciones de datos precisas e informativas para mejorar la toma de decisiones, una gestión de archivos simple, inteligente e intuitiva para mejorar la organización, y chat en contexto y en tiempo real para mejorar la comunicación. Slingshot es una solución excelente para empresas pequeñas y grandes de diversas diferencias, así como para startups que buscan expandirse.

Gestión de proyectos y tareas – Las características de gestión de proyectos de Slingshot hacen que la gestión de múltiples proyectos complejos a la vez sea pan comido. Cuando tienes todos tus proyectos disponibles en una sola pantalla frente a tus ojos, puedes rastrear fácilmente el progreso de cada proyecto, ver instantáneamente los obstáculos y saber exactamente qué está causando retrasos e identificar bloqueadores en tus proyectos antes de que se conviertan en un problema real. Puedes organizar fácilmente todas las tareas en listas y secciones, eligiendo entre diferentes tipos de vistas (lista, Kanban, cronograma) y gestionar cada tarea a través de su ciclo de vida, desde la planificación hasta la ejecución. Las tareas se pueden asignar, crear subtareas, establecer dependencias y prioridades. Las URL, el contenido externo, archivos de almacenamiento en la nube y documentos, y paneles de análisis se pueden adjuntar a cada tarea, para que tengas todo lo que necesitas en el contexto de tus tareas.

Análisis de datos – Slingshot tiene un motor de BI (Business Intelligence) completo integrado sin problemas en el cual puedes conectarte directamente a tus fuentes de datos y crear hermosos paneles. Con el poder de la solución de análisis de datos, tu equipo ya no necesitará perder tiempo tratando de analizar hojas de cálculo sino que tendrá más tiempo para enfocarse en los insights recopilados y tomar decisiones basadas en hechos.

El análisis de datos es importante para los negocios, ya que ayuda a comprender los datos de manera significativa, lo que trae muchos beneficios. Puede predecir tendencias y comportamiento del cliente, permite una toma de decisiones más rápida y mejor, aumenta la productividad empresarial, puede ayudar a resolver problemas y prevenir su ocurrencia. El análisis de datos también puede ayudar a optimizar y mejorar la experiencia del cliente, optimizar operaciones y apoyar la entrega de productos más relevantes y mejores.

Siempre teniendo acceso a datos en tiempo real, también puedes evaluar tus campañas de marketing, personalizar contenido y analizar a los competidores. Además, el análisis de datos apoya el establecimiento de objetivos realistas, reduce costos e aumenta ingresos.

Colaboración multifuncional de equipos – Las conversaciones enfocadas y la colaboración en contexto son fundamentales para el éxito de cada equipo. La característica de colaboración de Slingshot está diseñada para ayudar a los equipos a ser más productivos y trabajar juntos de manera más eficiente al ofrecerles la oportunidad de colaborar y comunicarse en una única plataforma. Puedes compartir comentarios, observaciones e ideas a nivel de proyecto y tarea que se pueden convertir fácilmente en nuevas tareas, para que nunca pierdas el hilo del pensamiento y la creatividad. Además, hay una pestaña de discusión dedicada donde todo el equipo puede discutir temas clave, intercambiar ideas y sugerencias, y en general tener conversaciones relevantes. El chat 1:1 hace que sea más fácil colaborar con individuos en proyectos y tareas que están relacionadas con ambas partes.

Gestión de contenido – ¡No más búsquedas y búsquedas de archivos y documentos! Slingshot reúne todo tu contenido clave bajo el mismo techo. Integra directamente con Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box u otro proveedor de almacenamiento en la nube de terceros para mantener los documentos de tu equipo bien organizados en un solo lugar, para que todos puedan acceder fácilmente a ellos en cualquier momento.

Flujos de productividad – Los flujos de productividad de Slingshot están diseñados para funcionar sin problemas para permitir flujos de trabajo de colaboración continua, ayudar a los equipos a cruzar silos de colaboración, prevenir interrupciones del trabajo y facilitar que los equipos trabajen mejor juntos.

En Slingshot, los "flujos de productividad" son lo que conecta todas las diferentes características en una aplicación, para que puedas acelerar la eficiencia del trabajo en un solo clic. Aquí están los 10 principales flujos de productividad de Slingshot:

1. Puedes iniciar un chat con alguien o un grupo de personas desde dentro de una tarea.
2. Crear discusiones a nivel de equipo o proyecto directamente desde una tarea.
3. Crear una tarea a partir de cualquier contenido fijado o URL
4. Crear una discusión a nivel de proyecto o equipo a partir de cualquier contenido fijado o URL en Slingshot
5. Crear un chat con alguien o un grupo de personas a partir de cualquier contenido fijado o URL
6. Ir directo a crear un panel a partir de cualquier Excel o Google Sheet fijado.
7. Crear un chat con alguien o un grupo de personas desde insights en un panel.
8. Crear una discusión a nivel de proyecto o equipo desde insights en un panel.
9. Crear una tarea directamente desde insights en un panel.
10. Crear una tarea directamente desde cualquier conversación que estés teniendo en Slingshot

Prueba Slingshot

Asana vs Slingshot: Acceso

Hoy en día, las personas necesitan acceso a su trabajo sin importar dónde estén. Por eso es muy importante elegir una solución que tenga una aplicación móvil nativa y que se pueda acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. En esta área de comparación, tanto Asana como Slingshot se desempeñan bien, ya que ambas están disponibles en Web, Escritorio (Mac y Windows), y tienen aplicaciones móviles nativas (Android e iOS). La aplicación móvil de Asana no es tan excelente, sin embargo: si deseas verificar rápidamente el estado de una tarea, está bien, pero si deseas realizar un trabajo productivo en la aplicación móvil, eso será desafiante.

Te recomendamos probar cómo funciona la aplicación móvil y lo intuitiva que es antes de invertir en alguna. Mobile está cambiando la forma en que trabajamos y como estamos difícilmente "desconectados" ya, todos deberían tener acceso a su área de trabajo al alcance de su mano. Los empleados remotos o empleados cuyas funciones requieren moverse mucho no siempre van a estar frente a un escritorio, por lo que proporcionarles una solución que les permita gestionar proyectos y tareas, colaborar con miembros del equipo, mantenerse en el camino y nunca perder una actualización importante incluso sobre la marcha, es esencial.

Asana vs Slingshot: Seguridad

Al enfocarse en las características de las dos soluciones de gestión de proyectos, no olvides la importancia de la protección de datos y la seguridad.

Privacidad de datos y seguridad en Asana

Asana proporciona un conjunto de controles de protección de datos y administración dentro del producto para brindarte mayor visibilidad y control sobre tus datos. Los administradores empresariales pueden implementar Asana de forma segura en sus organizaciones con autenticación multifactorial, SSO y SAML 2.0

Asana ofrece opciones de residencia de datos globales para asegurar que los clientes tengan más control sobre dónde se almacenan sus datos: EE.UU., Europa y Japón.

Privacidad de datos y seguridad en Slingshot

Construido sobre Microsoft y Google, Slingshot hereda toda la seguridad subyacente para el acceso y administración de datos de los sistemas más avanzados de hoy, incluida autenticación de dos factores. Todos tus datos están cifrados para permitir una colaboración segura sin requerir una VPN corporativa. Slingshot cifra datos en reposo, en tránsito y en caché de memoria temporal en disco.

Slingshot admite una base de datos de un solo inquilino y proporciona a las organizaciones la capacidad de elegir el país o región donde almacenar sus datos cifrados: EE.UU., Europa y Japón.

Asana vs Slingshot: Costo

El precio es un factor importante al elegir tu solución de gestión de proyectos. Entonces, veamos cómo cobran Asana y Slingshot por sus servicios. Si todavía estás dudando entre los dos, esto podría ayudarte a inclinar la balanza a favor de uno.

¿Cuánto cuesta Asana?

Asana es gratuita para usar en equipos de hasta 15 miembros. Sin embargo, las características realmente útiles de Asana no se incluyen en su plan gratuito. Si realmente deseas beneficiarte de Asana, las organizaciones y equipos que son más grandes y desean más características y funcionalidades, opciones de personalización y seguridad, pueden elegir entre uno de los planes pagos de Asana.

Además, Asana no reemplaza completamente todas las otras herramientas que estás usando actualmente y que necesitas para completar tu trabajo. Eso significa que para completar tus tareas, también necesitas pagar por otras herramientas, como Power BI para sus capacidades de inteligencia empresarial o Slack para la comunicación de equipo e individual, así como canales compartidos para hablar directamente con los clientes.

Asana ofrece una prueba gratuita de 30 días.

P.D. Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más caras del mercado, por lo que deberías considerar seriamente si es efectiva y eficiente como para que valga la pena el dinero.

¿Cuánto cuesta Slingshot?

Slingshot también ofrece una versión gratuita que es adecuada para individuos y pequeños equipos: permite hasta 2 espacios de trabajo. Las organizaciones y equipos que desean gestionar entre iniciativas sin límites pueden elegir entre los dos planes pagos de Slingshot.

Slingshot ofrece una prueba gratuita de 15 días.

Para resumir...

Tanto Slingshot como Asana son excelentes herramientas para gestionar tus proyectos y tareas, y ambas definitivamente simplificarán tu flujo de trabajo actual. ¿Pero una es mejor que la otra?

Creemos que la característica de análisis de datos de Slingshot es una ENORME ventaja que debería considerarse seriamente. Como dice Tim O'Reilly "Quien tiene los datos tiene el poder", los datos traen tremendas oportunidades para impulsar más ingresos e aumentar la rentabilidad.

El precio de Slingshot también es mejor. Asana es la herramienta más cara por la que obtienen menos por lo que pagan. Por otro lado, Slingshot es rentable y cuanto más lo uses, más te demostrará que de hecho obtienes mucho más de lo que estás pagando.

Otra diferencia importante entre Asana y Slingshot que favorece al segundo es que mientras Slingshot es realmente una solución todo en uno que incorpora todo lo que necesitas para completar tu trabajo en un único lugar centralizado, Asana es más una solución puntual, lo que significa que es excelente para la gestión de tareas, pero carece en muchas otras áreas, y aún necesitas usar otras herramientas para hacer las mismas cosas que puedes hacer en Slingshot sola.

No solo tomes nuestra palabra, compruébalo tú mismo: prueba Slingshot hoy.